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TUhjnbcbe - 2021/2/15 18:48:00

诊所老板之家

医讯|病例|经营

客户案例

“我们接到举报,举报人称在这家诊所里就诊时买到了过期的药品。”

最近,旌阳区市场监督管理局城南所接到消费者投诉,称其在位于市区柳河街的某诊所就诊后,发现诊所开出的药品为过期药品。随后,城南市场监管所执法人员立即赶往该诊所开展突击检查。

“我们当时赶到诊所后,对诊所内的药房和库房等区域进行了全面清查,的确发现了过期的药物。

在诊所的注射室内,还发现已经用过不久的氯化钠注射液、诺氟沙星葡萄糖注射液、替硝唑葡萄糖注射液等药品的空瓶,外包装上的生产日期分别是年、年和年。

经过对照说明及保质期后确认,这些已经使用不久的药品均为过期药品,其中过期时间最长的已经接近两年。此外,在药房药柜上也发现了维U颠茄铝胶囊等26种药品,均为过期药品。

执法人员对发现的过期药品采取了行*强制措施,予以封存扣押,并依法向该诊所相关负责人宣讲了有关法律法规,要求其立即整改并配合市场监管部门对其进行下一步调查。

随着国家*策在药品、处方监管上的力度加强,市场竞争不断加剧,做好药品进销存管理,科学控制药品成本,提升药品运转效率,已经成了各家诊所的必选项。

民康在不断收集客户需求的过程中发现,诊所在药品进销存管理中常受困于几个问题,影响工作效率:

药品信息多且复杂,录入和维护药品信息周期长;

药品销售单位灵活,库存数量往往与实际出现误差;

药品周转频率高,过程追溯困难;

药品成本变化快,无法科学管理;

聚焦上述问题,民康诊所云不断更新和优化,目前已经可以为诊所提供:

药品信息有序管理;

库存数据精准;

往来对账清楚明白;

经营决策有依据;

四大方案,帮助诊所解决药品信息多,数量大,流程复杂,等药品进销存管理中涉及的难点。

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药品信息有序管理

诊所在使用民康云系统进行药品信息录入时,已经将市面上95%的药品信息提前录入,药房在录入药品信息时只需用扫码枪扫描条码,系统会自动补充药品名称、类型、药品编码、社保编码等内容,无需重复录入,只需填入定价即可。

除此之外,售后团队还可以提供数据导入服务,如诊所人手不够,民康云系统可以为您节省很大部分时间。

2库存数据精准

大多数诊所拥有很灵活的药品售卖方式,整盒、拆零,不同售卖方式涉及到的单位、售价均不一致;以往常常因为系统的不灵活导致医护人员在售卖药品时容易出现错误,盘点库存时也常常出现数量不一致的问题。

在录入药品信息时就会提示为药品做好拆零工作,散装药品售卖单位、售价均可自定义;医生在开具处方时可准确选择;后期在盘点库存时系统也会自动将库存数量精确到拆零后的数量。

3往来对账清楚明白

药品往来因为周期长,经手人多,常常出现系统库存与实际库存不一致的情况,尤其遇到名贵药材的数量不一致时,往往需要花很多精力去追溯。

民康为诊所提供一套清晰的进销存流程体系,从采购到出库环环相扣,所有操作均清晰记录,最大限度减少人工录入而导致的数据错误。

4经营决策有依据

在药品管理过程中,药品效期、周转率、毛利率等数据指标是诊所管理在成本控制中的重要参考指标;说的简单点,管理者盯紧这几个数字就可以轻松的掌握药品整体情况。

临期药品是尽快销售还是提前下架?

毛利低的药品是否有替代品?

周转率高的药品是否需要及时补货?

在民康云系统都会及时为你做好预警,辅助管理者提前做好应对决策。

5写在最后

不管是单店还是连锁,通过进销存管理系统做好药品成本控制,提升利润率是大家一致追求的目标;民康诊所管理软件也在为此努力,实现用工具和数据为诊所业务赋能。

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