你是否在工作中遇到这些事
财务付款要依据，合同不知去哪找？
新入职迫切想要知道前两年的公司数据是怎样？
帮领导找材料，不知如何下手？
想借阅公司材料不知道公司档案室有没有？
。。。。。。
轻松解决问题，小档来帮你
跟我来看看
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OA系统首页-常用系统-MORE-信息地图中“管理支撑”-档案系统（新）
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OA系统首页-常用系统-档案系统（新）
档案检索包含条目检索、全文检索、高级检索三种查询方式。
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条目检索
条目检索可对本单位档案著录的条目信息进行检索，包含文件标题、责任者、文号、成文日期、年度等。可通过多个关键词进行检索，多个关键词间用空格分开。条目检索适用于对著录内容比较明确的检索。
偷偷告诉你，条目检索具有记忆功能，可以看到历史输入信息，可点击输入框进行查询。
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全文检索
全文检索可对本单位档案的原文文本内容及著录的条目信息进行检索。与条目检索方式相比，全文检索可检索PDF等版式文件内容，检索结果更加全面。
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高级检索
高级检索可对档案著录条目的字段信息进行直接检索或者通过对档案进行字段信息多重组合的方式进行组合检索。与其他检索方式相比，高级检索更加灵活，检索结果更加精准。
高级检索可对已检索的条件通过“保存方案”功能进行保存，以便下次直接检索，保存记录可在高级检索首页查看。也可以通过“追加条件”功能在查询结果中继续检索。
掌握公司档案分类的小伙伴，可直接选择档案浏览—目录浏览的方式进行查询。
目录浏览可直接在对应公司档案库内通过档案著录的条目信息进行检索，也可在顶部选择“分类号”缩小检索范围，达到快速检索目的。
在档案检索出来后，可点击标题查看文件条目信息。
如需查阅该文件电子件或实体，可对该档案提交电子利用或实体利用申请，前者是对档案进行在线浏览下载及打印，后者可到档案室查询实物。
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用户可直接选择该文件，点击“利用申请”进行借阅。如需利用多个文件，可勾选所需文件，点击“加入收藏”，或者点击文件右方“☆”，将要借阅的文件收藏完毕后，点击右上方“☆”，在“我的收藏”中批量进行“利用申请”。
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点击“利用申请”后，在弹出页面中完善借阅信息后，点击“提交申请”。
利用天数：用户获得利用权利的天数，从审批通过后计算，超过期限则权限被收回，不能利用。超过利用天数仍需借阅档案，需要办理续借手续。
实体利用：借出利用指档案实体需要借出档案室，利用完成后归还；现场借阅指在现场复印或者查阅，不离开档案室，不需要归还。
电子利用：在线利用的方式，分为浏览、浏览及打印、浏览打印及下载。利用申请流程通过后可实现在线查看附件、打印、下载等功能。
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提交利用申请后，选择相应部门领导进行审批，点击“确定”。
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经领导和档案人员确认后，利用审批流程结束，即可借阅档案。
利用审批流程可在“我的利用”中“档案借阅”界面进行查询。
电子利用：双击该借阅文件条目，在线查看电子件。
实体利用：需到档案室办理档案借出流程。
下一期
数字档案馆实操宝典I（二）档案移交
敬请期待。。。。。。
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