随着货运“强基达标、提质增效”地深入开展，各类文件、电报、作业规范时效性、规范性不断加强，现有档案盒式纸质管理的老旧模式已跟不上铁路货运发展的脚步，对此南仇站货运主任曹吉友深有体会。
一次，淄博金顺专用线的负责人来到南仇站咨询一个运价下浮方面的运费。当班货运员急得满头大汗，却在十几个文件盒里怎么找不到运价下浮方面的文件和相关规定，当企业负责人就说：“现在都是科技时代了，怎么你们铁老大的管理模式还是如此的落后。”看似不经意的一句话但却深深地触动了曹吉友。是啊，我们的管理模式是否可以融入点科技创新，是否可以从根本上真正有点实质性的变化。于是一个新的想法在他的脑海里萌生出来，对，建立一个货运文电“电子化”管理系统。
说干就干，车站立即成立了攻关小组，研究制作方案，克服电脑知识不精通等困难，从头开始，从零学起，结合南仇站货运岗位的作业特点和现场实际，经过大家加班加点的不懈努力，终于制作出了第一版南仇站货运文电“电子化”管理系统。车站在对重点文电、要求记名式（签名式）传达的文电进行下载、打印、学习、存档的基础上，同时实行货运文电管理的“电子化”，即：把所有货运文电分门别类统一规整到一个excel电子表格中，按通知、公告、公文、通报等不同类别单独建立模块，标注有效期及办理期限，通过点击链接打开，就能找到相应的文件，对已经完成或过期的文电进行及时删除。
自开发该管理系统到运用在实际工作当中，南仇站还结合作业实际进行了多次的修正完善，现在该系统已成功的运用到了现场作业当中。应用的效果是显而易见的，在查找文件、电报时既省时省力、方便查找，大大提高了工作效率，还节约了纸张，实现了无纸化办公。最重要的是不容易出现错误，作废的文件在系统里进行了标注，哪些是现行使用执行的文件电报一目了然，确保了工作按时完成不会出现遗漏，杜绝了各类安全隐患的发生，大大提高了作业效率和工作质量。
推荐阅读?路局一号文件
?淄博车务段召开“强基达标提质增效”主题教育宣讲会
?淄博车务段一号文件
?“强基达标、提质增效”大家谈：年铁路零散货物班列运输分析与实施
?如果你喜欢这篇文章，欢迎分享到朋友圈?评论功能现已开启，我们接受一切形式的吐槽和赞美?［投稿］①邮箱:
qq.